Módulo 11

                                                         Elaboración de Actas 

1.  Acta, documento que recoge los puntos discutidos y los acuerdos adoptados en una reunión de una asamblea u órgano colegiado para darles validez, como las reuniones de diferentes estados sociales, comunidad de vecinos, etc.

2.  Las actas de una reunión científica, conferencia, congreso o jornadas, recogen un resumen de los trabajos presentados y, a veces, el contenido de los mismos.

3.  El acta es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresadamente para ese propósito.
 
                                                         Objetivos del Acta
 Este documento tiene como objetivo dejar constancia de lo acontecido, de los acuerdos o discrepancias a los que se han llegado en reuniones, sesiones, juntas o asambleas.
El acta supone un documento muy utilizado en muchas profesiones, no obstante, el profesional del secretariado deberá conocer la relevancia de este documento, el formato adecuado del mismo, sus reglas, etc. ya que a menudo, asistirá a reuniones de trabajo o juntas donde tenga que redactar un acta para dejar constancia de los puntos allí tratados.

Pasemos a ver qué características debe reunir un acta.
Características que debe reunir un acta
Un acta deberá puede contener los siguientes apartados:

• Fecha, hora y lugar en la que se celebra la reunión o junta.
• Cuando el acta lo formaliza una determinada sociedad, deberá figurar el nombre de ésta.
• Nombre y apellidos de todos los convocados, indicando quienes han asistido y quiénes no.
• Nombre y apellidos de encargado de presidir la reunión o junta (el presidente).
• Orden del día a tratar. En él se indicarán los puntos a tratar tratando de que éstos se relacionen por orden de tratamiento.
• Se indicarán los acuerdos adoptados en la reunión o junta, pero también se podrán indicar aquellos aspectos o puntos en los que no se ha podido establecer un acuerdo.
• Personas que han intervenido en el establecimiento de los acuerdos.
• Cuando se trata de juntas, se deberá de indicar el número de asistentes con derecho a voto ya que no todos los presentes tienen derecho a voto, e incluso, hay asistentes que tienen derecho a votar pero su voto no resulta vinculante. Por otra parte, se indicará quiénes son las personas que votan personalmente o quiénes delegan su derecho de voto sobre otras (representantes) por medio de la autorización correspondiente.
• Cierre y firmas del presidente o director y del secretario o secretaria, siendo esta última persona la encargada de levantar el acta oficial, es decir, con la firma se entiende que el acta es aprobada en reunión.

 Ventajas                                                               

• Dejar claro y escrito todo lo sucedido así no habrá inconvenientes a la hora de revisar o volver a retomar dicha conversación.

• Son muy importantes a la hora de constatar algo dicho por alguien sin oportunidad de hacer reclamos por algo que no haya dicho.

• Hacen parte de lo judicial y lo hacen muy bien. 

Desventajas

• Tienen mucha información y la comparten entre importantes de lo judicial. 

• Solo comparten estos comunicados a la hora de tomas decisiones correctas y concretas.

                                          Ejemplo de Acta

TEMAS TRATADOS EN CLASE
ACTA N° 001
Bogotá, Colombia
06 de Mayo de 2010

Fecha: 06 de Mayo de 2010
Hora de inicio: 12:30 pm.
Lugar: salón 403, torre A, Bilingües. Piso 4

ASISTENTES: Alumnos, grupo 5

Ricardo Suarez Docente redacción de documentos
Ángel Escobar Alumno encargado de realizar el acta

ORDEN DEL DÍA:

1. Inicio de clases.
2. Llamado de lista de asistencia.
3. Revisión del último tema visto en clase.
4. Revisión del último trabajo o tarea realizada.
5. Lectura y socialización de la guía.
6. Trabajo para la próxima clase.

DESARROLLO DE LA ORDEN DEL DÍA:

2. Llamado de lista por: Andrés Martínez
3. Revisión de la última tarea, la de los 8 puntos del uso de las letras, reglas ortográficas y conectores etc.
4. Revisión de la guía N° 2 sobre la mala y buena redacción, conceptos, contextualización y realización de ejercicios.
5. Lectura de la guía sobre la carta, conceptualización, opiniones, realización de un ejemplo de carta.
6. Para la próxima clase realizar una carta.

La próxima clase es en Bogotá - Colombia, el 10 de Mayo de 2010. A las 2:00 pm. En bilingües, salón 403, torre A. Piso 4.

Siendo las 2:00 pm del día jueves 06 de Mayo de 2010, se da por terminada la clase y en constancia firman los que en ella intervienen.



Otros ejemplos de actas pueden encontrarlos en el siguiente link:
 http://www.ehowenespanol.com/tomar-actas-correctas-como_323292/
 
Tomado de: 
http://www.mailxmail.com/curso-comunicacion-escrita-corporativa/hacer-acta

 Tomado de:
http://www.buenastareas.com/ensayos/Ejemplos-De-Actas/496892.html

Tomado de:
http://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=13&ved=0CFQQFjAM&url=http%3A%2F%2Fwww.colegioquimahue.cl%2Fcq%2Fdocumentos%2FACTAS.ppt&ei=5cowU4fnI8qlkQfsj4HYCg&usg=AFQjCNH9gW7HQTQE0pqal3FIMdaaG_97MA


                                                                       TAREA

Para el próximo 29 de Marzo presentar:

1.   2 ejemplos de actas. Tomar apuntes en el cuaderno sobre este tema y socializarlos en la clase. 

2.   Presentar el trabajo escrito aplicando normas ICONTEC. Por grupos,  Tema: Campos de Pensamiento.

3.   Reglas ortográficas. Averiguar sobre las reglas ortográficas de mayor uso y el uso adecuado de los signos de puntuación. Puedes revisar ésta información buscando temas asignados en este blog. laprofeyolys.blogspot.com